Funktionen im Überblick
Tavios deckt den gesamten Praxisalltag ab, von der Terminvergabe bis zur Statistik.
Terminverwaltung
Das Herzstück von Tavios
Online Terminvergabe
Patienten buchen Termine rund um die Uhr per App, Web oder direkt über Ihre Praxis-Webseite.
Intelligente Terminsuche
Erweiterte Suche nach Aktivität, Behandler, Standort und verfügbaren Zeitfenstern.
Regelbasierte Logik
Skriptgesteuerte Geschäftsregeln steuern die Terminvergabe automatisch nach Qualifikation, Raum und Verfügbarkeit.
Tagesvorlagen
Vorkonfigurierte Tagespläne mit Arbeitszeiten und Terminspalten für wiederkehrende Abläufe.
Terminpakete
Erstellen Sie Mehrfach-Terminbuchungen und Terminserien mit flexiblen Wiederholungen.
Status-Management
Statusverfolgung mit eigenen Statustypen: bestätigt, abgesagt, nicht erschienen, wartend und mehr.
Patientenverwaltung
Alle Patientendaten zentral und sicher
Patientensuche
Schnelle Suche mit phonetischem Matching, die Patienten auch bei Tippfehlern zuverlässig findet.
Online-Registrierung
Patienten registrieren sich selbst per App oder Einladungslink und sparen Ihrem Empfang die Arbeit.
Patientengruppen & Eigenschaften
Kategorisieren Sie Patienten nach Gruppen, Versicherungsart und individuellen Merkmalen.
Sperren & Zusammenführen
Gesperrte Patienten können nicht buchen. Duplikate lassen sich einfach zusammenführen.
Aufnahmeformulare
Konfigurierbare Aufnahme-Workflows mit eigenen Statusfeldern für den Check-in.
Besuchshistorie
Letzter Besuch, Terminverlauf und vollständiges Änderungsprotokoll pro Patient.
Wartezimmer-Management
Wartezeiten im Griff
Echtzeit-Übersicht
Sehen Sie in Echtzeit, welche Patienten warten, in welchem Raum sie sich befinden und wie lange sie schon warten.
Wartezeit-Statistiken
Visuelle Auswertungen helfen Ihnen, Engpässe zu erkennen und Abläufe gezielt zu optimieren.
Flexible Filter
Filtern Sie die Wartezimmer-Anzeige nach Behandler, Fachrichtung oder Patientenstatus.
Personal & Ressourcen
Mitarbeiter, Räume und Geräte zentral verwalten
Behandler-Verwaltung
Mitarbeiter mit Qualifikationen, Arbeitszeiten und Standort-Zuordnungen verwalten.
Raum-Zuordnung
Räume zeitbasiert zuweisen und die aktuelle Raumbelegung in Echtzeit sehen.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Fortbildung erfassen. Betroffene Termine werden automatisch blockiert.
Arbeitszeiterfassung
Soll/Ist-Vergleich, Überstunden-Übertrag und Vertragsverwaltung mit Urlaubskontingenten.
Biometrische Anmeldung
Schnelle und sichere Anmeldung per Fingerabdruck für Ihr Praxispersonal.
Rollen & Berechtigungen
Feingranulare Zugriffsrechte pro Benutzergruppe und Standort.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Patienten und Team immer auf dem Laufenden
Terminerinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows deutlich.
Terminbestätigungen
Automatische Bestätigungs-Mails bei Buchung, Änderung und Stornierung.
Terminabsage durch die Praxis
Sagt die Praxis einen Termin ab, werden betroffene Patienten automatisch per E-Mail benachrichtigt. Patienten mit einem Konto können über den enthaltenen Link direkt einen Ersatztermin buchen.
Internes Nachrichtensystem
Team-Kommunikation mit Prioritäten direkt im System, ohne externe Tools.
Einladungslinks
Laden Sie neue Patienten per E-Mail-Link zur Online-Registrierung ein.
Praxen-Vernetzung
Wenn Ihre Praxis wächst, wächst Tavios mit
Multi-Standort-Betrieb
Verwalten Sie mehrere Praxisstandorte in einem System mit geteilten Ressourcen und Terminen.
Zuweiser-Portal
Portal für externe Ärzte mit eigenem Login und Terminvergabe.
Fremdsoftware-Anbindung
Integration mit bestehenden Praxisverwaltungssystemen über standardisierte Schnittstellen.
Statistik & Sicherheit
Datenbasierte Entscheidungen, maximaler Schutz
Praxis-Statistiken
Auswertungen zu Terminauslastung, Leistungen, Abwesenheiten und Wartezeiten.
Änderungsprotokoll
Lückenloses Audit-Log: Jede Änderung wird mit Benutzer, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert.
256-Bit Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. DSGVO-konform.
Patienten-App
Native App für iOS und Android mit Terminbuchung, Kalender-Integration und Erinnerungen.
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